办公室综合文员

岗位职责

岗位职责：

1、负责协助招投标事宜：负责协助招投标以及标书的制作；

2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项：负责会议场所、会议相关活动的安排与布置；各类办公会议通知编辑发布、会议纪要整理等；

3、负责档案文书的管理：负责档案的收集和整理及归档工作，并且做好保密工作；

4、负责办公室资质管理：负责资质证照的申领、补办、管理；

5、负责人事相关事宜：负责人员招聘；人员异动（入职、调职、离职）手续办理；劳动合同及时签订及变更以及归档；员工考勤及员工社保数据统计核对汇总；负责员工工资编辑以及费用的申请；

6、负责办公物质的管理：负责办公室物质的申请以及采购；

7、负责固定资产的管理：定期清点固定资产以及归档管理；

8、负责公司OA办公系统的管理：负责公司ERP系统的管理，优化系统流程，及时处理系统故障，确保系统正常使用以及数据的正确性；

9、负责部分出纳工作：及时和出纳对接需付款的单据，及时核对整理付款相关单据；

10、领导临时安排的其他工作。

任职资格：

1、专科以上学历，行政管理或有通信行业相关工作经验者优先考虑；

2、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

3、具备良好的时间管理能力，能够合理分配工作时间，完成任务；

4、具有较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习新知识和技能，提高自身综合素质。

5、理科生，专业偏理科方面。

备注：住址离公司近的优先考虑，上班时间8:30-17:30，午休时间12:00-13:30

加分项

通信设备行业优先