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成都 -成都 · 本科 · 工作经验不限 ·年龄不限·招1人

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岗位职责

作为董事长秘书,你将负责支持董事长的工作,包括安排会议,处理文件和通讯,协调各部门的工作,以及履行其他职责。1、负责董事长日常行程安排和事务安排;2、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;3、负责整理会议记录并经与会人员签字后下发有关部门归档存放;4、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;5、负责收集公司内部各部门工作报告,及时报告董事长;6、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;7、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并报告董事长;8、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务进行会晤安排;9、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;10、完成董事长交代的其他工作。职位要求:-大学本科学历,专业不限,(法律背景优先)熟悉办公软件和电子表格。-具备良好的沟通能力和组织能力,能够独立处理复杂的任务。-具备良好的保密意识和时间管理能力,能够有效地处理各种问题。-具备良好的社交礼仪和职业道德标准,能够与各种人员保持良好的关系。-至少3年相关工作经验,有董事长秘书、董事会助理或企业高管助理等经验者优先。职能类别:企业秘书/董事会秘书职能类别:企业秘书/董事会秘书关键字:办公软件接待法律时间管理行程安排秘书监督检查安排会议董事会秘书会晤

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